/

/

Папки в системе Думейт: как организовать совместную работу с документами и проверками

Папки в системе Думейт...

Последнее обновление: 20 июня 2026 года / 6 минут на чтение

Папки позволяют организовать единое пространство для хранения, загрузки и проверки документов, а также гибко управлять доступом участников. При этом инструмент подходит как для коллективной работы, так и для личного использования. Папка может быть персональным пространством для хранения и проверки документов без предоставления доступа другим пользователям, её можно использовать просто для упорядочивания своей работы.

Новый функционал можно использовать в самых разных сценариях.

Например, преподаватель создает папку для группы студентов и собирает в ней курсовые работы. Каждый студент загружает только свои документы и получает доступ к результатам проверки.

Другой сценарий — взаимодействие автора и редактора. Автор загружает материалы в папку, а редактор получает доступ к документам и может работать с отчетами по проверкам.

При этом никто не ограничивает использование папок только коллективными задачами. Пользователь может создать папку исключительно для себя и использовать ее как персональное пространство для хранения и проверки документов.

Интерфейс абсолютно интуитивный, но в любом случае давайте разберемся как с этим работать. В личном кабинете пользователей появились два новых раздела:

• Я поделился — раздел, в котором будут находиться все ваши папки вне зависимости от того дали вы к ним кому-то доступ или нет. Здесь же можно настраивать параметры работы с папками и приглашать участников.
• Доступно мне — раздел с папками, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.

Такое разделение позволяет легко отличать собственные рабочие пространства от тех, в которых вы участвуете в качестве автора или редактора.

Для каждой папки предусмотрена гибкая система ролей.

Владелец создает папку и обладает полным набором прав: может изменять настройки, управлять содержимым, приглашать участников и предоставлять доступ другим пользователям. При создании папки владелец может настроить автоматический или ручной запуск проверки документов, ограничить срок загрузки материалов, установить лимит на количество проверок для участников, а также включить группировку документов по авторам.

Автор получает возможность загружать документы в соответствии с установленными правилами. Пользователь видит только собственные материалы и может просматривать сформированные отчеты, однако не имеет права редактировать результаты проверки.

Редактор получает доступ к папке только в рамках своей компании и не может работать с ней вне системы. Редактор видит все документы и отчеты внутри папки, может загружать новые материалы и редактировать отчеты. Если для папки установлены ограничения, они распространяются и на редакторов.

Важно учитывать, что редактор может быть назначен только среди пользователей, зарегистрированных в той же компании, что и владелец папки.

При создании папки владелец может настроить правила работы в соответствии со своими задачами.

Среди доступных параметров:

• автоматический запуск проверки сразу после загрузки документа;
• ручной запуск проверки по решению владельца;
• ограничение количества проверок для одного участника;
• ограничение периода загрузки документов;
• группировка документов по участникам.

Например, преподаватель может установить срок сдачи работ и ограничить число попыток проверки для каждого студента. После окончания установленного периода новые документы загрузить уже не получится.

Типовой процесс выглядит следующим образом. Сначала владелец создает папку и задает необходимые параметры работы (см. иллюстрацию в предыдущей главе).

Затем он предоставляет доступ участникам.

После получения приглашения автор переходит по ссылке из письма или авторизуется в системе под своей учетной записью.

Далее автор загружает документ в папку. Если для папки включена автоматическая проверка, система сразу запускает обработку файла. В случае ручного режима проверка выполняется по решению владельца или редактора.

После завершения проверки владелец папки видит отчет и имеет права редактора, автор получает доступ к отчету в режиме просмотра и может ознакомиться с результатами.

Независимо от того, кто загружает документы в папку — владелец, автор или редактор, — все проверки списываются с баланса владельца папки.

Поэтому именно владелец контролирует правила доступа и объем использования ресурсов внутри созданного рабочего пространства.

Папки объединяют хранение документов, настройку прав доступа и процесс проверки в едином интерфейсе. Благодаря гибкой системе ролей и настроек инструмент одинаково хорошо подходит для образовательных организаций, редакционных процессов и индивидуальной работы с документами.